DTA05 · Hasta dosyaları sabit bir dosya numarası ile standart bir dosya içeriğine sahip olmalıdır.

Tıbbi Kayıt ve Arşiv Hizmetleri bölümünde yer alan bu standart için alt standartlar, ölçütler ve rehberlik notları.

DTA0550 puanÇekirdek Standart

Standart Özeti

Bu standart 4 alt standart ve 11 değerlendirme ölçütü içerir.

Alt Standart

4

Ölçüt

11

Puan

50

DTA05.011. alt standart
Ayaktan ve yatan hastaların tıbbi kayıtlarına, her başvuruda, aynı sabit dosya numarası ile erişilebilmelidir.

Değerlendirme Ölçütleri

  • Ayaktan hastaların poliklinik sürecine ilişkin tüm tıbbi kayıtlarına (önemli semptom ve bulgular, ön tanı, tetkik sonuçları, tanı, tedavi gibi), belirlenen sabit dosya numarası üzerinden fiziki veya elektronik ortamda geriye dönük erişilebilir olmalıdır.
DTA05.022. alt standart
Hasta dosyaları için standart bir dosya içeriği belirlenmelidir.

Değerlendirme Ölçütleri

  • Dosyalarda bulunması gereken asgari bilgi ve doküman tanımlanmalıdır.
  • Söz konusu tanımlama, gerektiğinde branş veya bölüm bazında gerçekleştirilmelidir.
DTA05.033. alt standart
Hasta dosyalarında, hastaya ait asgari aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

Değerlendirme Ölçütleri

  • Adı-Soyadı
  • Doğum tarihi
  • Cinsiyeti
  • İkametgah bilgileri
  • Medeni durumu
  • Eğitim durumu
  • Hastanın kendisi ile ilgili tıbbi kayıtlara erişim konusunda başka birine yetki verip vermediği, verdi ise kişiye ait bilgiler
  • Şimdiki veya daha önceki mesleği
DTA05.044. alt standart
Hasta dosyaları içerik ve kayıtların eksiksiz olması açısından kontrolleri yapılarak arşivlenmelidir.