KDY01 | Kurumda kalite yönetimi kapsamında oluşturulan dokümana yönelik düzenleme yapılmalıdır.

Doküman Yönetimi bölümünde yer alan bu standart için alt standartlar, ölçütler ve rehberlik notları.

KDY0130 puan

Standart Özeti

Bu standart 5 alt standart ve 13 değerlendirme ölçütü içerir.

Alt Standart

Ölçüt

Puan

KDY01.011. alt standart

Doküman yönetimi ile ilgili süreçler asgari aşağıdaki konuları kapsayacak şekilde tanımlanmalıdır:

Değerlendirme Ölçütleri

Doküman ihtiyacının belirlenmesi
Dokümanların;
Hazırlanması
Kontrolü
Onaylanması
Dağıtılması ve duyurulması
Güncellenmesi
Muhafazası
Kullanımdan kaldırılması
İmhası
Dış kaynaklı dokümanların yönetimi

KDY01.022. alt standart

Dokümanın biçimi ve düzeni doküman türü bazında belirlenmeli, kurumun hizmet kapsamı içinde oluşturulan tüm dokümanlarda bu biçim ve düzene uygun hareket edilmelidir.

Değerlendirme Ölçütleri

Dış kaynak kullanımı yoluyla sunulan hizmetlere ilişkin doküman da kurum tarafından belirlenen biçim ve düzene uygun olmalı ve kurum adına yayınlanmalıdır.

KDY01.033. alt standart

Dokümanın hazırlanması, kontrolü ve onaylanmasından sorumlu kişiler tanımlanmalıdır.

Değerlendirme Ölçütleri

Kalite yönetimi kapsamında oluşturulan doküman üst yönetim tarafından onaylanmalıdır.

KDY01.044. alt standart

Doküman yönetim sistemi kapsamında kullanılan tüm dokümanları içeren bir liste bulunmalıdır.

KDY01.055. alt standart

İlgili çalışanlara, dokümanlara yönelik gerekli eğitimler verilmelidir.

KDY01 · Kurumda kalite yönetimi kapsamında oluşturulan dokümana yönelik düzenleme yapılmalıdır.

Bu sayfada